COMO LIDAR com a GRANDE QUANTIDADE DE INFORMAÇÕES em um escritório de advocacia 2.0

A gestão de um escritório de advocacia não é tarefa fácil, disso todos sabem.

O que você não sabe é que existem maneiras de tirar esse peso das suas costas e resolver esse problema.

Isso mesmo!


Você não sabe como resolver o problema do alto volume de informações do seu escritório de advocacia.

 

Bem, não sabe ainda!


Eu vou te ajudar a encontrar uma solução para isso.


Olhe!

 

A quantidade de informações que um advogado tem que cuidar é assombrosa. Comecemos com as informações processuais, tais como dados do cliente, dados do processo e prazos processuais.

Essas são as básicas - e já são capazes de fazer você ficar perdido!


Somam-se a essas informações aquelas inerentes ao seu trabalho, como legislações, jurisprudências e doutrinas. Cada uma dessas categorias é um mundo à parte com inúmeras outras informações para você estudar e, por vezes, decorar.

 

Outras informações, tais como: data de pagamento de impostos, pagamento de folha de funcionários, relatórios financeiros do escritório, planejamento financeiro e tributário, atuar conforme legislação, dentre outras; Não deveriam ser de sua responsabilidade.

 

Você sente isso, não é?

Por que você vai cuidar de processos de gestão e de burocracia do escritório, sendo que você tem prazos processuais para cuidar?

É para isso que você se formou como advogado, para escrever peças processuais, para ingressar com ações na justiça, para emitir pareceres.

 

Tem coisa melhor do que fechar um contrato com um cliente?!

 

Claro que não!

 

Dá até para escutar o dinheiro caindo na conta!

Mas, vem cá, como você pode se concentrar no que faz de melhor, sendo que também tem que cuidar de outras atividades?!

 

Eu vou te ajudar!

    

Vamos por partes!


Hoje em dia você tem algumas soluções para lidar com o fluxo de informações processuais, como a utilização de softwares de gestão.

Junto com a assinatura digital e o processo eletrônico, os softwares de gestão vieram para solucionar vários dos problemas que os escritórios tinham.

 • Perda de prazo; 

 • Informações sobre clientes; 

 • Informações sobre processos; e até mesmo 

 • Informações de gestão e finanças. 


Estão ligadas a esses softwares.

 

O que esses softwares fazem é incrível! Eles conseguem diminuir muito o fluxo de informações que você teria de cuidar pessoalmente.

 

Os prazos processuais, por exemplo, passam a ser geridos por um programa de computador, que tem como finalidade não te deixar esquecer desses prazos.

 

Fenomenal!

Se o seu escritório trabalha com um volume significativo de processos físicos, talvez você deva considerar essas opções:

 

 • Separar um local específico para controle de documentos;

 • Contratar um funcionário para gerir o arquivo;

 • Estabelecer um padrão de arquivamento;

 • Manter cópias digitais dos documentos.

Mas e quanto às informações burocráticas, às informações do dia a dia, às informações da contabilidade?

Bom, desde o princípio, eu te disse que não deveria ser a sua responsabilidade cuidar disso.

 

O ideal é que você entenda que cada um tem a sua especialidade, ainda que essas informações estejam no seu escritório!

 

Veja!

 

A sua especialidade é advogar.


Agora está na hora de você saber quais são as minhas especialidades, enquanto Contabilidade Especializada em escritórios de advocacia.

Uma Contabilidade Especializada em escritórios de advocacia, como a HS Contábil, deve te entregar os seguintes serviços:

Atuação conforme legislação: ter uma contabilidade especializada, que entenda das legislações tributárias e trabalhistas para que erros não aconteçam e o seu escritório não seja penalizado. A atualização constante exige compromisso da sua Contabilidade e atuação constante, de acordo com as últimas regras promulgadas;


Escolher o melhor regime tributário: sim, o regime tributário a ser escolhido é um dos papéis do contador, já que ele deve conhecer as classificações e deve ter conhecimento suficiente para escolher a melhor forma de enquadrar o seu escritório de advocacia, fazendo com que você pague menos impostos. Se o seu escritório já atua, então a sua Contabilidade de confiança deve entregar estudos e projeções para possíveis alternativas de enquadramento;

Aprimorar os processos de gestão contábeis: o aprimoramento no armazenamento e manuseio desses documentos é fundamental para evitar a perda de prazos fiscais e tributários, evitando o pagamento de multas;


Gerar informações úteis ao seu escritório de advocacia: a geração de informações é preponderante para o planejamento de despesas e de receitas, ou seja, sabendo o que foi gasto no passado, a contabilidade poderá projetar essas despesas para o futuro, aprimorando a capacidade de investimento do escritório.

Entendeu a importância de se ter uma contabilidade de confiança, assim como a HS Contábil, para o seu escritório de advocacia?!

 

Isso mesmo!

 

Uma Contabilidade Especializada é fundamental para entender o cerne do seu negócio, do seu escritório.

 

Cada segmento tem as suas particularidades, como prazos para pagamento de impostos, maiores despesas em um determinado item, recorrência de problemas específicos.

 

Tudo isso pode ser amenizado, se não eliminado, se quem lidar com o seu problema já souber a solução.

 

Não é certo isso?!

 

Isso é cristalino! Resolverá os seus problemas quem entender melhor dos seus problemas.

 

Simples assim!

 

E aqui, na HS Contábil, nós somos esse especialista.

Acreditamos tanto na excelência do nosso serviço que preparamos uma surpresa para você.

Nós te oferecemos um guia para você saber como lidar com as informações contábeis do seu escritório.

 

Datas para pagamento de tributos e problemas recorrentes...

 

Estou te oferecendo para você entender por que é importante ter alguém que conheça a fundo o que você faz!

 

Quer baixar o guia? Então clique abaixo.

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